TUJUAN

Pengaturan penggunaan ruangan secara manual dinilai kurang efisien mengingat tingginya jumlah kegiatan parokial yang membutuhkan fasilitas. Oleh karena itu, aplikasi online reservasi ruangan dibuat untuk membantu Bagian Rumah Tangga Paroki Blok B dalam mengatur penggunaan ruangan secara lebih efisien, tertib, dan adil demi kepentingan bersama

LANGKAH - LANGKAH

• Akses website: Masuk ke website reservasi ruangan melalui: Https://reservasiblokb.com
• Registrasi Pengguna: Pemohon harus umat Paroki Blok B, yaitu individu yang tercatat dalam BIDUK Paroki Blok B dan harus melakukan registrasi akun terlebih dahulu sebelum dapat login ke sistem
• User : Untuk menghindari double-booking, maka disarankan setiap bidang mendaftarkan maksimal 2 users sebagai penglola reservasi
• Login : Setelah pendaftaran disetujui, pemohon dapat login dan sudah dapat mengajukan reservasi ruangan sesuai kebutuhan
• Persetujuan: Permohonan reservasi akan diproses dan disetujui dalam waktu maksimal 24 jam; oleh karena itu permohonan dihimbau untuk dilakukan beberapa hari sebelum tanggal pengunaan.
• Pembatalan Reservasi: Reservasi yang telah disetujui dapat dibatalkan oleh pemohon. Pembatalan harus dilakukan sendiri oleh pemohon diharapkan dilakukan minimal 1 (satu) hari sebelum penggunaan, agar dapat dimanfaatkan oleh pihak lain
• Konfirmasi Reservasi: Persetujuan penggunaan aula/ruangan akan dikirimkan melalui email dan/atau WhatsApp
• Perubahan Reservasi : Reservasi yang telah disetujui tidak dapat diubah. Jika diperlukan perubahan, pemohon harus :
  • Membatalkan reservasi yang sudah ada
  • Mengajukan reservasi baru melalui sistem